Als creators is het je grootste nachtmerrie: je harde schijf crasht en weg zijn je beelden. Of nog erger: je laptop wordt gestolen terwijl je net terugkomt van een droomreis. Daarom is een goede backup workflow onmisbaar. In deze blog leg ik je uit wat het 3-2-1 backup systeem is en hoe ik het zelf gebruik om al mijn werk veilig te bewaren.

Wat is het 3-2-1 backup systeem?

Heel simpel:

• 3 kopieën van je content
• 2 verschillende opslagmedia
• 1 back-up op een andere locatie (of in de cloud)

Het idee is dat je altijd meerdere versies hebt op verschillende plekken. Zodat als er iets fout gaat, je altijd een veilige back-up hebt.

Waarom dit systeem perfect is voor creators?

Als je werkt met RAW-bestanden, hoge resolutie video of klantprojecten, dan weet je hoe snel je opslag volloopt. Maar ook hoe pijnlijk het is als je werk verloren gaat. Met het 3-2-1 systeem minimaliseer je die kans tot bijna nul.

Zo pas ik het zelf toe

📸 Stap 1: Directe dubbele kopie na elke shoot

Na een shoot importeer ik mijn beelden direct op mijn laptop én een externe SSD (zoals de Samsung T7). Zo heb ik meteen 2 kopieën.

💾 Stap 2: Back-up op NAS thuis

Als ik thuis ben, zet ik alles over naar mijn Synology NAS. Dat is mijn centrale archief voor afgeronde projecten.

☁️ Stap 3: Automatische back-up externe locatie of cloud

Mijn NAS is gekoppeld aan een ouderen en vooral goedkopere NAS die thuis staat. Dit is een mirror NAS, en elke avond synchroniseert alle bestanden met elkaar. Als alternatief hiervoor zou je kunnen werken met een cloud oplossing zoals Backblaze.

Conclusie: dit systeem redt je werk (en je stressniveau)

Je hoeft geen IT Nerd te zijn om je back-ups goed te regelen. Met het 3-2-1 systeem heb je een simpel en betrouwbaar plan dat werkt voor elke creator. Op deze manier heb ik gelukkig nog nooit mijn bestanden verloren. Maar vele hardeschijven en SSD's zijn al gesneuveld. Maar door een doordacht back-up plan hoeft dit geen stress op te leveren. Opslag is duur, en het hoeft niet de meest geavanceerde systeem te zijn. Maar mijn advies is wel om dit direct goed op te zetten, achteraf als je bestanden weg zijn kan het nog veel duurder zijn om via een specialist je bestanden terug te krijgen. Hieronder vind je de tools die ik zelf gebruik. Maar er zijn natuurlijk alternatieven in alle prijs categorieën. Hulp nodig? Stuur me gerust een DM en kijk graag met je mee.